華智分享：企業(yè)通過ERP系統(tǒng)如何控制成本?
發(fā)表于：2018/12/5 15:47:49??閱讀量： [關閉]
ERP系統(tǒng)是以信息技術為基礎的，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺，企業(yè)在購買ERP系統(tǒng)時，除了產品本身的費用以外，還會在ERP實施和使用過程中產生各種各樣的費用。正確認識到這些費用的存在，才能使企業(yè)更好地預估ERP項目的費用，并對ERP產生更加正確的認識。
1、硬件設備購買的費用。企業(yè)一旦購買了軟件，就須要有與之相匹配的硬件設備，如重新配備服務器、個人終端，甚至是組建公司網絡等。
2、ERP實施費用。ERP系統(tǒng)軟件的實施理念是“三分軟件，七分實施”，可見，ERP實施對一個ERP項目的成功起著至關重要的作用。ERP實施貫穿于項目的整個過程，包括前期的對企業(yè)所使用的操作系統(tǒng)，應用軟件及軟件公司所開發(fā)的管理軟件安裝、調試、定制開發(fā)及維護以及少部分硬件、網絡調整的工作;中期的對企業(yè)軟件使用人員的培訓及答疑解惑;還有后期的對項目驗收、需求的初步確認以及項目維護等。ERP實施的費用有的按人天計算，有的按人月計算，視項目情況而定。
3、人力成本。一方面，企業(yè)員工需要停下手頭的工作，配合實施人員的工作，由此造成工作效率的降低而增加了企業(yè)的成本。比如，需要和實施不斷地溝通需求，并就企業(yè)的具體情況回答實施人員的問題;還有系統(tǒng)上線時，更需要花大量的時間來接受培訓。 另一方面，如果系統(tǒng)的操作過于復雜，對于操作人員的素質要求較高，企業(yè)可能需要聘請專人來學習和擔任這個崗位。
4、軟件的升級更新。企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境是不斷變化的，已有的ERP系統(tǒng)很可能已經無法應對企業(yè)流程的改變，加上要因應企業(yè)運籌管理的需要，ERP軟件版本升級就成為許多企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的考慮之一，這時企業(yè)就需要購買軟件升級服務，甚至是要求軟件供應商二次開發(fā)。
ERP對于改善企業(yè)的業(yè)務流程，提高企業(yè)的核心競爭力具有極為重要的作用，所以企業(yè)對ERP進行選型時就要綜合考慮各種因素，尤其是ERP隱性成本。
附錄：企業(yè)通過ERP系統(tǒng)如何控制成本?
對于很多中小企業(yè)來講，由于牌子并不是很出眾，生產量也不是特別大，所以競爭的核心就轉移到了節(jié)省成本方面，那么，究竟該如何利用專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)這種企業(yè)管理軟件來達到成本控制的目的呢?
在市場競爭異常激烈的今天，一個企業(yè)是否具有市場競爭力取決于企業(yè)在多大程度上能夠對成本控制有所作為，低成本成為衡量企業(yè)是否具有競爭優(yōu)勢的重要砝碼。加強成本管理，更有效地降低成本，在企業(yè)經營戰(zhàn)略中已處于極其重要的核心地位，它從根本上決定著企業(yè)競爭力的強弱。在信息化的條件下，企業(yè)如何充分運用專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)中“成本控制”思想達到控制成本的目的，是制造型企業(yè)求得生存和發(fā)展之路。因為對于科技含量不高的離散制造型企業(yè)來說，產品的利潤非常微薄，稍不留神就有可能陷于虧損的泥潭中。
ERP系統(tǒng)是將先進的管理思想用信息化的平臺表現出來，它在企業(yè)的實施過程不僅僅是信息化改造過程，更重要的是企業(yè)管理思想變革的過程。ERP的應用給企業(yè)帶來的是管理上的規(guī)范化、標準化。同樣，ERP的成本系統(tǒng)也不是僅僅停留在能夠完成計算機的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務，更多的貫穿于ERP成本管理中的其實是管理會計的原則和思想。ERP系統(tǒng)能夠反映的成本類型，主要包括材料成本，直接人工費用，制造費用，銷售成本，管理成本五大塊;其中，材料成本是主要的，其余則與工作定額標準控制或者物耗有著直接的關聯。在MRP計算過程中，所涉及到成本管理的幾個模塊主要有采購管理、庫存管理、車間管理(包括生產加工計劃)、生產領料定額等。站在生產制造的角度來看，以上所涉及的幾項成本控制主要是在制造成本方面，一個產品除了原材料的成本外，主要的是控制好制造費用，它對于提高產品的市場競爭力起著關鍵作用。
在整個ERP控制的核心部分，影響到一個產品的市場定價的主要因素包括兩個方面，一個是采購的物料成本，一個是生產制造的費用。在采購管理方面，成本控制的關鍵點有：
一是所采購物料的市場價格，材料的價格應該瞄準國內和國外兩個市場，特別是在人民幣不斷長值的國際環(huán)境下，進口國外的材料更有利于降低采購成本，要改變依托單一的供應商供貨的模式，不斷發(fā)展新的供應商，同一材料選擇多家供應商，對于需求較大的大宗材料可以采用競標的模式來確定新的供應商。
二是按需采購，除了戰(zhàn)略采購外，其余的需求都依照專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)的建議，按照訂單采購，嚴格控制采購寬量和超訂單入庫的情況，設置合理的采購計劃參數，如采購提前期(LEADTIME)、產出率，要做到隨著環(huán)境的變化而不斷優(yōu)化這些參數，避免因為類似的參數值過期而脫離實際情況，導致庫存物料的呆滯，占用資金。除了按照需求的數量采購外，按照需求的時間采購也是按需采購的重要的一部分，物料不按期交貨，生產線停工待料是很大的浪費，也是很大的成本。
三是物流費用，隨著國際油價的大幅飆升，物流的成本越來越高，它直接影響到采購成本的提升，如何選擇和發(fā)展周邊地區(qū)的供應商，是一個不得不考慮的問題，你須與他一起共同成長，幫助其改善管理，提高質量等。因為現代企業(yè)的競爭，不僅僅是產品或服務的競爭，己擴展到企業(yè)的整個供應鏈之間的較量。企業(yè)之間的競爭，實質上表現為企業(yè)供應鏈之間的競爭。企業(yè)供應鏈中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷商、客戶等各環(huán)節(jié)的資源合理安排和有效利用，整個供應鏈成本低于相互競爭的其他供應鏈，該供應鏈具有較強的競爭能力，處于供應鏈上的各節(jié)點企業(yè)的成本隨著供應鏈成本的優(yōu)化而降低，企業(yè)的競爭力會得到加強。還有就是長期物流的業(yè)務采取外包的方式，也可以公開競標，尋求固定的合作伙伴。
四是采購物料的質量成本。我們是要很好的質量還是要優(yōu)惠的價格，這是一個矛盾的問題，需要找到其平衡點。質量太差，一方面會影響到生產的效率，另一方面太多的挑選、特采容易產生質量事故，頻繁的退貨、退換無疑會產生更多的工作量和增加物流的成本等。還有就是對質量判斷標準的統(tǒng)一，不能自相矛盾，應該更注重性能結構方面的問題，外觀問題可以合理判斷。
五是要不斷尋求新能源新材料，只有在材料的選用上不斷創(chuàng)新，才能把握價格的優(yōu)勢，它需要和研發(fā)的工程師們一道努力，去完成降低材料成本的使命。(來自網絡，文章觀點僅代表作者個人觀點)
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